記念品の手配はどうすればいいの?~ネットショップ問い合わせシミュレーション

学校創立記念行事で、全生徒に贈る記念品を担当することになったAさん。

(手元に置いて末永く大切に使ってもらえるものが良いな)
(自分の名前が入っていたら愛着がわくし、サプライズになるかも…)
(ただ、数が多いし、どうやって手配したらいいんだろう?)

初めての経験で漠然とながらイメージをまとめたAさんは、ネットで検索して見つけた名入れギフトショップに問い合わせることにしました。

 

シミュレーション【導入 納期について】

Aさん: 数が多いので、どう注文したら良いでしょうか。

店員: ありがとうございます。
まず、ご希望の商品と、数量。お届け希望日をお知らせください。
在庫を確保して、お届けの日に間に合うかを確認いたします。
弊社の場合、100本程なら1週間以内、取り寄せ状況や繁忙期によって10日程度お日にちをいただくこともあります。

Aさん: 納期は1ヶ月くらい先です。

店員: では、商品はお決まりですか?
いざという時にメーカー在庫が足りない、なんて事を防ぐためにもご注文は早いうちがおすすめです。
もちろん「〇月〇日指定お届け」または「〇月〇日まで。最短お届け」どちらでも承ります。

Aさん: 実はまだ何にしようか決まっていなくて。

 

シミュレーション【記念品は何を選ぶ?】

Aさん: 記念品として、どういう物を選んだら良いのでしょうか。
ボールペンが人気の理由を教えてください。

店員: すぐに使える、これから必要になる、実用性が高いからでしょうか。
ボールペンやシャープペンなどの筆記具は、芯を入れ替えて長く愛用してもらえます。
また式典で渡される際、大きすぎず、持ち帰りやすい手頃さも好まれる理由ですね。

link 周年記念に人気のペンブランドを紹介!予算価格ごとにおすすめを厳選

Aさん: 学生時代から文具コーナーに並ぶ安価なペンを当たり前に使っていたので、
正直なところ「高級ペンをプレゼント」という発想はこれまでになかったです。

店員: そうですよね。
例えば、万年筆もボールペンに比べてあまり触れる機会はないと思いますが、
一本は持っておきたい憧れはありませんか?
気になるけれど、自分で買うとなると後回しになってしまう…そんなアイテムも狙い目かもしれませんね。

Aさん: 確かに。参考になります。ペンの他にはありますか?

店員: マグボトルもおすすめです。
保温・保冷どちらも優れているので季節問わず愛用いただけます。
ご自宅で飲み物を用意して繰り返し使えるので、サスティナブルな面でも選ばれています。

link 世代別!もらって嬉しい周年記念品を紹介!失敗しないギフトの選び方

link 【卒業記念品の選び方】小学校・中学校・高等学校別!おすすめも厳選

 

シミュレーション【インターネット注文方法】

Aさん: ネット通販で注文できるのは便利だけど、それぞれ違う名入れを1個ずつ注文するのは面倒ですね。

店員: お届け先が同じでしたら、必要な商品個数をまとめて一度にご注文ください
当店の場合、刻印する名入れのリストを別途メールでお伝えいただければご対応ができます。

Aさん: Excelで名簿を管理しているので、それを利用できると助かります。
熨斗紙や、ラッピング、領収書の希望なども合わせて記載しても良いですか?

店員: もちろん、問題ありません。

 

シミュレーション【名入れ商品について】

店員: 名入れの場合、インクで商品の表面に印刷する方法と、
レーザーで商品の表面を彫って刻印する方法があります。
「末永く使ってもらえる」ようにということでしたらレーザー刻印がおすすめです。

Aさん: 相手の名前を間違えてしまったら大変…。

店員: 名入れ商品、特にレーザー刻印の場合、名前間違いによるやり直しがきかないんです。
ですので、ローマ字のスペルや表記方法については是非ご相談ください。
または、渡す相手様から事前に刻印内容の希望を受けるお客様もいらっしゃいますね。

Aさん: なるほど。サプライズにはならないけれど、出来上がりを待つワクワク感を含めて
良い思い出になりそうです。

店員: 弊社ではローマ字表記の場合はヘボン式を推奨しておりますが、相手様によって
こだわりをお持ちだったり洒落を加えられていたりと表記の正解は一つではありません。
間違えのないよう念のためこちらからお問い合わせすると「それで合っている」というお答えをいただく、
そんなやりとりは何度かありますよ(笑)

記念品の手配はどうすればいいの?~ネットショップ問い合わせシミュレーション

Update 2022年11月17日

よく読まれている記事

周年記念イベントの記念品。失敗しないために押さえるべきポイント5つ。
周年記念イベントの記念品。
失敗しないために押さえるべきポイント5つ。
品とデザインを併せ持つ パーカーIM 品とデザインを併せ持つ パーカーIM
100本以上お買い上げの方へ 大口注文承ります! お電話で詳細をお問い合わせください。TEL 0586-87-0711